公司内部活动、联谊会、培训旅行等企业活动中需要分享照片的场景很多。但将员工照片发布在SNS上存在风险。本文介绍如何安全有效地分享企业活动照片。
企业活动照片分享的课题
- 隐私问题：将员工照片发布到SNS上，存在个人信息保护方面的风险
- 肖像权考量：需要从所有人处获得照片发布同意的负担
- IT素养差异：有些员工不习惯云服务的操作
- 安全要求：公司内部信息可能出现在照片中（白板、资料等）
PicTomo适合企业活动的原因
无需注册账户，操作简便
不需要让全体员工创建服务账户。只需扫描QR码，所有人都能参加。
限定公开，安全可靠
仅知道URL的人可以访问，还可设置密码保护。将外部泄露风险降到最低。
有效期到期后自动删除，无需管理
活动结束后一定时间自动删除，不需要决定"保存到什么时候""由谁来删除"。
各场景推荐使用方式
忘年会·新年会·联谊会
在签到处或桌上设置QR码。组织者提前在Slack或Teams上分享相册URL也很有效。
公司内部培训·集训
用照片记录培训情况，用于后续回顾或公司内部刊物。将小组讨论成果拍照汇集到相册中也是好方法。
内部宣传·内部沟通
在公司内部门户或聊天中分享相册URL，让未能参加活动的员工也能感受活动氛围。
总结
企业活动照片分享需要隐私保护、便捷性和管理的轻松。PicTomo通过QR码让所有人参与，密码保护和有效期限确保安全性。活用它来促进公司内部沟通吧。