Maraming sitwasyon sa corporate activity kung saan nagsha-share ng litrato: internal event, social gathering, training trip, atbp. Gayunpaman, may risk ang pag-publish ng litrato ng empleyado sa social media. Sa artikulong ito, ipinakikilala namin kung paano ligtas at epektibong mag-share ng litrato sa corporate event.
Mga Hamon sa Photo Sharing sa Corporate Event
- Privacy problem: Risk sa personal data protection perspective ang pag-publish ng litrato ng empleyado sa social media
- Image right consideration: Trabaho ng pagkuha ng consent sa lahat para sa pag-publish ng litrato
- Pagkakaiba sa IT literacy: May mga empleyado na hindi sanay sa cloud service
- Security requirement: Posibilidad na makikita ang internal information sa litrato (whiteboard, dokumento, atbp.)
Bakit Angkop ang PicTomo para sa Corporate Event
Madali nang Walang Account Registration
Hindi kailangan hilingin sa lahat ng empleyado na gumawa ng account. Ang lahat ay maka-participate sa pag-scan lang ng QR code.
Ligtas na may Limited Access
Ang mga may alam lang ng URL ang makakapag-access, at maaari ring mag-set ng password protection. Nababawasan ang risk ng external leak.
Walang Management dahil sa Expiry Date
Automatic na made-delete pagkatapos ng takdang panahon mula sa event, kaya hindi kailangan magdesisyon kung "hanggang kailan ita-save" o "sino ang magde-delete".
Recommended na Paraan para sa Bawat Scenario
Year-end Party, New Year Party, at Social Gathering
Maglagay ng QR code sa reception o mesa. Epektibo rin kung ang organizer ay magsha-share ng album URL sa Slack o Teams bago ang event.
Internal Training at Retreat
I-document ang training sa litrato para sa review at internal newsletter. Magandang ideya rin ang pag-litrato ng group work output at pagtitipon sa album.
Internal Communication
I-share ang album URL sa internal portal o chat para maihatid ang atmosphere ng event sa mga empleyadong hindi nakakaattend.
Buod
Sa pag-share ng litrato sa corporate event, mahalaga ang privacy protection, kaginhawahan, at kagaanan ng management. Sa PicTomo, lahat ay maka-participate gamit ang QR code, na may security na sinisigurado ng password protection at expiry date. Gamitin ito para ma-activate ang internal communication.