志工活動的照片記錄,不僅能分享參加者的成就感,還能用於活動報告和下次招募參加者。
本文將介紹如何有效地用照片記錄和分享志工活動。
作為活動記錄應該拍攝的照片
志工活動的照片不僅是回憶,也會用於活動報告。拍攝時請留意以下場景。
- 前後對比:清掃前和清掃後的對比照,活動成果一目瞭然
- 工作中的情景:參加者們合作進行工作的自然姿態
- 團體照:開始前和結束後的全體合照
- 成果展示:收集的垃圾量、整理好的花圃、完成的作品等
隱私權的考量
志工活動有各種不同的參加者。在處理照片時需要注意。
需要留意的重點
- 在活動開始前向所有人確認「是否同意拍攝和分享照片」
- 如果有不願露臉的人,可以拍攝背影或手部特寫
- 如果有兒童參加,特別需要取得家長的同意
- 事先制定 SNS 發布規則
高效率的照片分享方法
在志工活動中,參加者彼此通常不知道聯絡方式,因此照片分享方法常成為課題。使用 PicTomo,只要展示 QR Code,所有參加者就能上傳和瀏覽照片。
在活動結束的致詞時說「今天的照片可以透過這個 QR Code 瀏覽」,就能順利完成分享。
活用於活動報告
收集到的照片也可以活用於主辦團體的活動報告。
- 附在提交給社區協會或地方政府的報告書中
- 在社群媒體或部落格上介紹活動
- 用於下次志工活動的參加者招募傳單
- 作為年度活動報告的投影片素材
總結
志工活動的照片記錄能提升參加者的成就感,也有助於活動的持續推動。在注意隱私權的前提下,用照片記錄活動情況,並導入讓全體參加者都能分享的機制吧。