Fotos von ehrenamtlichen Aktivitaeten dienen nicht nur dazu, das Erfolgserlebnis der Teilnehmer zu teilen, sondern sind auch nuetzlich fuer Taetigkeitsberichte und die Gewinnung neuer Freiwilliger.
In diesem Artikel erklaeren wir, wie Sie ehrenamtliche Aktivitaeten effektiv fotografisch dokumentieren und teilen koennen.
Welche Fotos als Aktivitaetsdokumentation wichtig sind
Fotos von ehrenamtlichen Aktivitaeten werden nicht nur als Erinnerung, sondern auch fuer Taetigkeitsberichte verwendet. Achten Sie auf folgende Szenen:
- Vorher-Nachher: Vergleichsfotos vor und nach der Aktion zeigen den Erfolg auf einen Blick
- Waehrend der Arbeit: Natuerliche Aufnahmen von Teilnehmern bei der gemeinsamen Arbeit
- Gruppenfotos: Gesamtfoto vor Beginn und nach Abschluss
- Ergebnisse: Gesammelte Muellmenge, gepflegte Blumenbeete, fertige Werke usw.
Datenschutz beachten
An ehrenamtlichen Aktivitaeten nehmen verschiedenste Personen teil. Der Umgang mit Fotos erfordert Achtsamkeit.
Wichtige Punkte
- Vor Beginn der Aktivitaet alle Teilnehmer fragen, ob fotografiert und geteilt werden darf
- Personen, die nicht erkennbar sein moechten, von hinten oder mit Nahaufnahmen der Haende fotografieren
- Bei Teilnahme von Kindern besonders die Erlaubnis der Eltern einholen
- Regeln fuer Social-Media-Beitraege vorab festlegen
Effiziente Methoden zum Foto-Sharing
Bei ehrenamtlichen Aktivitaeten kennen sich die Teilnehmer oft nicht untereinander, was das Teilen von Fotos erschwert. Mit PicTomo genuegt es, einen QR-Code aufzustellen, und alle Teilnehmer koennen Fotos hochladen und ansehen.
Am Ende der Aktivitaet, bei der Verabschiedung, koennen Sie einfach sagen: „Die heutigen Fotos koennen Sie ueber diesen QR-Code ansehen" – so laeuft das Teilen reibungslos.
Nutzung fuer Taetigkeitsberichte
Die gesammelten Fotos koennen auch fuer Taetigkeitsberichte der Organisation genutzt werden.
- Beifuegung zu Berichten an Buergervereine oder Kommunen
- Vorstellung der Aktivitaeten auf Social Media und Blogs
- Verwendung auf Flyern zur Gewinnung neuer Freiwilliger
- Material fuer Jahresberichte und Praesentationen
Fazit
Die fotografische Dokumentation ehrenamtlicher Aktivitaeten steigert das Erfolgserlebnis der Teilnehmer und foerdert die Kontinuitaet der Arbeit. Dokumentieren Sie die Aktivitaeten unter Beruecksichtigung des Datenschutzes und schaffen Sie eine Moeglichkeit, die Fotos mit allen Teilnehmern zu teilen.