同學會是和久別的老朋友重逢的珍貴機會。「來和以前的夥伴們拍張照吧!」氣氛正好,但事後想收集照片卻意外地困難。
本文為同學會的主辦人介紹,如何順利收集所有參加者照片的技巧。
同學會照片分享常見的失敗
LINE群組的陷阱
- 不是所有人都在LINE上互加好友:久別重逢,很多人還沒有交換聯絡方式
- 有些人不想交換聯絡方式:想參加同學會,但不想給私人聯絡方式的人也有
- 畫質劣化:LINE傳送時會壓縮,團體照中的臉可能變模糊
- 管理群組很麻煩:新增和退出參加者的管理成為主辦人的負擔
用電子郵件收集的問題
- 拜託「請寄照片給我」,回覆率卻很低
- 郵件附檔有容量限制
- 還需要整理收到的所有照片
QR碼:不用交換聯絡方式就能分享照片
使用PicTomo,不用交換聯絡方式,只要出示QR碼,所有人就能上傳照片。
- 無需App:用手機相機掃描QR碼即可
- 無需註冊:完全不需要輸入姓名或電子郵件
- 匿名參加:不透露聯絡方式也能分享照片
主辦人的事前準備(3個步驟)
步驟1:建立相簿(前一天之前)
在PicTomo建立標題為「○○高中 第△屆 同學會」的相簿。設定瀏覽密碼,就不用擔心非參加者看到照片。
步驟2:列印QR傳單
用PicTomo的「QR傳單」功能製作引導卡片。名片大小方便分發,可以在接待處每人發一張。
步驟3:準備當天的引導詞
在乾杯前或團體照後說一句話,參與率會大幅提升。
引導範例:「今天拍的照片可以透過這個QR碼分享。不需要安裝App。掃描就能上傳和瀏覽照片。大家多多留下回憶吧!」
當天的進行方式
接待時
在接待處分發QR傳單。附上一句「今天的照片可以從這裡分享」。
交流時間
桌上也放置QR碼,在聊天中自然地上傳。「已經有照片上傳了!快來看看」成為炒熱氣氛的契機。
團體照之後
拍完全體合照後是最佳時機。「剛拍的合照可以從QR碼看到喔」,這樣說的話幾乎所有人都會掃描。
結束前
「照片可以瀏覽○天。還沒上傳的人,回家路上別忘了!」這樣提醒一下,事後的上傳也會增加。
分享給無法參加的人
把相簿URL傳給無法參加同學會的老同學,就能分享活動氣氛。連同「下次一定要來!」的訊息一起傳送相簿URL吧。
總結
同學會照片分享的成功關鍵,在於所有參加者都能輕鬆參與。消除交換聯絡方式和安裝App的門檻,就能收集到更多照片。
PicTomo只需分發QR碼即可準備完成。將主辦人的負擔降到最低,同時確實收集所有參加者的回憶照片吧。