Em eventos de grande porte com 50 ou mais participantes, a coleta de fotos se torna um grande desafio. Trocar contatos com todos e irrealista, e a taxa de resposta ao pedido "por favor envie suas fotos por e-mail" costuma ser baixa.
Por que coletar fotos em grandes grupos e dificil
- Frequentemente nao se tem os contatos de todos os participantes
- Grupos de mensagens com muitas pessoas geram notificacoes inconvenientes
- Envio de fotos por e-mail tem limitacao de tamanho de arquivo
- "Alguem vai fazer isso" - e no final ninguem envia fotos
- Quando todas as fotos ficam com o organizador, a organizacao se torna impossivel
Estrategia de distribuicao de codigo QR
Para coletar fotos de forma eficiente em eventos grandes, e essencial maximizar o "numero de vezes que o codigo QR e visto".
Locais criativos de colocacao
- Recepcao: Distribuir cartoes-flyer na entrada (alcanca todos com certeza)
- Em cada mesa: Exibir em formato A5
- Ao lado do palco: Em posicao visivel durante intervalos do programa
- Entrada do banheiro: Tempo de espera para escanear
- Saida: Como lembrete na hora de ir embora
Dicas para aumentar a participacao
Apenas colocar codigos QR nao e suficiente em eventos com 50+ pessoas. Faca lembretes nos seguintes momentos:
- Discurso de abertura: "Por favor, facam upload das fotos de hoje aqui" - anunciar logo no inicio
- Antes e depois do brinde: "Que tal fazer upload da foto do brinde agora?"
- Entre os momentos do programa: "Aproveitem para fazer upload das fotos ate agora"
- Antes do encerramento: "Nao esquecam de fazer upload das fotos antes de ir"
Recompensas por Compartilhamento do PicTomo
Para eventos com 50+ participantes, as Recompensas por Compartilhamento do PicTomo sao incrivelmente uteis. A medida que participantes entram, a capacidade se expande automaticamente (ate 68 dias/250 fotos gratis). Se precisar de mais, pode expandir com opcoes pagas. Se necessario, voce tambem pode criar varios albums e dividir por "palco" e "mesas".
Acompanhamento apos o evento
Em eventos grandes, muitos participantes esquecem de fazer upload no dia. Envie um lembrete no dia seguinte por e-mail ou grupo de mensagens: "Quem ainda nao enviou fotos, pode fazer aqui" - assim mais fotos serao coletadas.
Resumo
A chave para coletar fotos com sucesso em eventos grandes esta na "visibilidade do codigo QR" e no "momento certo de fazer lembretes". Com o PicTomo, que pode ser usado por todos os participantes sem aplicativo e sem cadastro, ate convidados com pouca familiaridade com tecnologia ficam bem atendidos. Com boa preparacao e lembretes no dia, e possivel coletar muitas fotos mesmo em eventos de grande porte.