Lors de fetes de quartier et d'evenements communaux, des personnes de tous ages participent - des jeunes enfants aux personnes agees. Meme si l'on souhaite « partager des photos », on n'est pas connecte avec tout le monde par messagerie.
Defis du partage de photos lors d'evenements communaux
Les evenements locaux presentent des defis specifiques :
- La tranche d'age des participants est large et le niveau de maitrise informatique varie
- On ne connait pas personnellement beaucoup de voisins
- Certains participants ne souhaitent pas rejoindre des groupes de messagerie prives
- Distribuer des photos par courrier circulaire demande trop d'efforts
- Le bulletin communal n'a de la place que pour quelques photos
Partage facile par affichage de code QR
Il suffit d'afficher le code QR PicTomo sur le lieu de l'evenement pour que tous les participants puissent librement telecharger et consulter les photos. Aucune installation d'application ni inscription n'est requise, ce qui rassure meme les personnes peu familieres avec les smartphones.
Emplacements recommandes pour le code QR
- Tente d'accueil : Informer lors de l'inscription
- Tente principale : Afficher en grand format A4
- Panneau d'affichage : A un endroit habituel et bien visible
- Dos des badges des organisateurs : Pour montrer immediatement quand on le demande
Utilisation comme documentation d'evenement
Les photos d'evenements communaux sont aussi importantes comme documentation.
- Utilisation comme photos pour le bulletin communal
- Comme reference pour la preparation du prochain evenement
- Presentation aux nouveaux residents : « Voici les evenements formidables que nous organisons »
- Photos comme justificatif pour les demandes de subventions
Respect de la vie privee
Lors d'evenements communaux, le respect de la vie privee est particulierement important. Annoncez les regles de photographie et de partage a l'avance. Obtenez le consentement des parents pour les photos d'enfants et recommandez de ne pas les partager sur les reseaux sociaux - cela permet d'eviter les conflits.
Conclusion
Les photos de fetes de quartier et d'evenements communaux sont de precieux souvenirs qui renforcent les liens de la communaute. Mettez en place un moyen de partage de photos accessible a tous, independamment de l'age ou des competences informatiques, et preservez ensemble les souvenirs de la communaute.