Le nombre de travailleurs internationaux ne cesse d'augmenter, et il est désormais courant d'avoir des collègues de différentes nationalités au sein d'une même équipe. Que ce soit dans les grandes entreprises internationales ou les PME, les équipes multiculturelles sont de plus en plus fréquentes.
Lors d'un événement d'entreprise avec une telle équipe multilingue, avez-vous déjà rencontré des difficultés pour le partage de photos ? Cet article propose un guide pour partager les photos d'événements au-delà des barrières linguistiques et culturelles.
Les obstacles au partage photo dans une équipe multilingue
Ce qui passe inaperçu dans une équipe monolingue peut devenir un véritable obstacle en environnement multilingue.
La barrière de la langue
Si l'interface du service de partage photo n'est disponible qu'en une seule langue, les membres qui ne la maîtrisent pas ne comprendront pas comment l'utiliser. Des termes techniques ou des expressions idiomatiques peuvent poser problème même pour ceux qui parlent partiellement la langue.
Inversement, choisir un service uniquement en anglais peut décourager certains membres francophones. Trouver un paramètre linguistique qui convienne à tout le monde est plus difficile qu'on ne le pense.
Applications différentes
Les Français utilisent WhatsApp ou Messenger, les collègues chinois WeChat, les collègues américains iMessage ou Slack. Les applications de communication quotidienne varient d'un membre à l'autre. Tenter de partager les photos dans un groupe sur une seule application est voué à l'échec si tout le monde ne l'utilise pas.
Différences culturelles
Le rapport à la photographie diffère aussi selon les cultures. Certaines personnes évitent d'être photographiées pour des raisons religieuses, d'autres sont particulièrement soucieuses de leur vie privée, d'autres encore adorent poser pour les photos. Un système de partage photo respectueux de cette diversité, où chacun participe à sa guise, est nécessaire.
L'interface en 10 langues avec changement automatique de PicTomo
PicTomo est disponible en 10 langues et adapte automatiquement l'interface à la langue du navigateur de l'utilisateur.
Les 10 langues disponibles :
- Japonais : Pour les membres japonais
- Anglais : Standard international, couvre de nombreux membres étrangers
- Coréen : Pour les membres coréens
- Chinois simplifié : Pour les membres de Chine continentale
- Chinois traditionnel : Pour les membres de Taïwan et Hong Kong
- Espagnol : Pour les membres d'Amérique latine et d'Espagne
- Tagalog : Pour les membres philippins
- Allemand : Pour les membres d'Allemagne et d'Autriche
- Portugais : Pour les membres brésiliens et portugais
- Français : Pour les membres francophones, de France et d'Afrique
Chaque membre utilise l'interface dans sa langue maternelle, éliminant les abandons liés à l'incompréhension linguistique. L'envoi et la consultation des photos se font intuitivement.
Exemples d'utilisation : événements de team building
Voici comment utiliser PicTomo pour les événements fréquemment organisés dans les équipes multilingues.
Journée sportive d'entreprise
La journée sportive transcende les barrières linguistiques. Expressions concentrées pendant les épreuves, compétitions inter-équipes, pause déjeuner détendue — chacun envoie ses photos dans l'album depuis son téléphone.
En partageant le QR code en multilingue avant l'événement, le jour J il suffit de photographier, scanner et envoyer. Pratiquement aucune explication verbale n'est nécessaire.
Afterwork et soirées
Les pots de bienvenue, de départ ou de fin d'année sont autant d'occasions de photographier. Toast, plats, photo de groupe. Les collègues habituellement centrés sur le travail se montrent sous un jour plus décontracté.
Pour les nouveaux membres internationaux en particulier, cet album photo peut être un signe tangible d'intégration dans l'équipe.
Séminaire hors site
Avec la généralisation du télétravail, les séminaires hors site prennent une importance croissante. Les membres qui ne se voient habituellement qu'en visio se retrouvent en personne — une occasion précieuse. Pauses café, déjeuners d'équipe, ateliers : partagez les photos que seule la rencontre physique permet de prendre.
Si des participants viennent de bureaux à l'étranger, l'interface en 10 langues leur permet de participer sans barrière linguistique.
Partage par URL pour inclure les membres à distance
Dans une équipe multilingue, les membres peuvent être répartis dans le monde entier. Même les collaborateurs qui ne peuvent pas assister physiquement à l'événement peuvent ressentir l'ambiance grâce aux photos.
- Partager l'URL simplement : Postez l'URL de l'album dans l'outil de communication de l'équipe : Slack, Teams, e-mail, WhatsApp
- Accessible partout dans le monde : PicTomo étant web, une connexion internet suffit. Pas besoin de VPN
- Les membres à distance peuvent aussi contribuer : Ceux qui n'ont pas pu être présents peuvent envoyer des « photos de soutien » ou des « selfies depuis la maison »
- Le décalage horaire n'est pas un problème : L'album est conservé un certain temps, permettant aux membres dans d'autres fuseaux horaires de consulter les photos à leur rythme
Exploiter les photos comme archive d'entreprise
Les photos d'événements ne sont pas qu'un moment de plaisir, elles constituent aussi une archive d'entreprise. Voici comment exploiter les photos collectées via PicTomo.
Téléchargement ZIP vers le drive partagé
Utilisez la fonction de téléchargement ZIP de PicTomo pour sauvegarder toutes les photos en un fichier ZIP. Stockez-le sur le drive partagé de l'entreprise (Google Drive, SharePoint, Box, etc.) pour y accéder même après l'expiration de l'album.
Communication interne
Les photos d'événements enrichissent les newsletters internes ou l'intranet. Pour les entreprises multi-sites, partager en photos les événements des autres sites renforce le sentiment d'appartenance.
Recrutement
Les photos d'une équipe multiculturelle en plein événement sont un contenu puissant pour le recrutement. Elles transmettent naturellement la diversité de l'entreprise. N'oubliez pas d'obtenir le consentement des personnes photographiées avant publication.
Conclusion
Le partage photo dans une équipe multilingue se heurte à des obstacles absents des équipes monolingues : barrière de la langue, applications différentes. Cependant, avec le bon outil, ces obstacles disparaissent presque entièrement.
L'interface en 10 langues de PicTomo, la participation sans compte et le fonctionnement 100% navigateur sont parfaitement adaptés au partage photo d'équipes multilingues. Un seul QR code à partager et tout le monde, quelle que soit sa nationalité ou sa langue, contribue au même album.
Lors de votre prochain événement d'équipe, essayez PicTomo pour un partage photo sans barrière linguistique. Les photos aux perspectives diverses qui rempliront l'album renforceront encore les liens de l'équipe.