En una fiesta grande, todos los invitados toman fotos con sus teléfonos. Sin embargo, después de la fiesta, esas fotos casi nunca terminan reunidas en un solo lugar. Cuando la fiesta supera las 100 personas, ni siquiera conoces a todos, y recopilar las fotos se vuelve aún más difícil.
En este artículo te mostramos cómo reunir eficientemente todas las fotos tomadas en una gran fiesta.
Por qué es difícil compartir fotos en fiestas grandes
En una reunión pequeña es fácil compartir fotos por WhatsApp o AirDrop. Pero cuando hay decenas o más de cien invitados, la situación cambia radicalmente.
- No conoces a todos: Incluso como anfitrión, es normal no tener el contacto de los amigos de amigos, conocidos de la pareja u otros invitados indirectos
- No puedes pedir que instalen una app: En medio de la fiesta, pedirle a alguien "instala esta app" no es realista. No quieres interrumpir la diversión, y además no todos van a hacerlo
- Los límites del chat grupal: Crear un grupo de WhatsApp de 100 personas es complicado, y si todos envían fotos, las notificaciones serán un caos
- "Luego te las mando" nunca sucede: Cuando pasa la emoción de la fiesta, la prioridad de enviar fotos baja y baja. En unos días, todos lo olvidan
Un álbum con código QR donde todos pueden participar
Lo más efectivo para recopilar fotos en una fiesta grande es un álbum online con código QR. Con PicTomo, basta escanear el código QR para abrir el navegador y subir fotos al instante.
Dónde colocar los códigos QR
La ubicación de los códigos QR en la fiesta marca una gran diferencia en cuántas fotos se recopilan.
- Entrada o recepción: El primer lugar que ven los invitados al llegar. Añade un letrero que diga "¡Sube tus fotos aquí!"
- En cada mesa: Coloca mini tarjetas QR en las mesas para que los invitados escaneen naturalmente mientras están sentados
- Zona de fotos: Junto al punto de fotos con globos y decoración, el QR invita a subir las fotos justo después de tomarlas
- Zona de bebidas y buffet: Donde los invitados se detienen es una oportunidad perfecta para que noten el código QR
El anuncio del anfitrión o MC
Además de colocar los códigos QR, al inicio de la fiesta anuncia: "¡Las fotos que tomen hoy pueden subirlas escaneando este código QR!" Esto aumenta enormemente la participación. El mejor momento es justo antes del brindis.
Ideas según el tipo de fiesta
El tipo de fiesta determina cómo aprovechar la recopilación de fotos. En América Latina y España, las fiestas son parte esencial de la cultura y siempre hay motivos para celebrar.
Fiesta de cumpleaños
Lo mejor es reunir fotos tomadas desde ángulos que el festejado no conoce. El momento de la sorpresa, la expresión frente al pastel, las fotos con cada amigo... Todo eso que el cumpleañero no puede capturar por sí mismo aparece en el álbum. Después de la fiesta, regala la URL del álbum como el mejor obsequio.
Fiesta de graduación
En la fiesta después de la graduación se toman muchas fotos con compañeros y profesores. Sin conocer el contacto de todos, con un código QR puedes reunir las fotos de todos. Después de la graduación cada quien toma su camino, por lo que las fotos de ese día tienen un valor especial.
Fiesta en casa
En una fiesta casual en casa o en un espacio alquilado, basta pegar un código QR impreso en la pared. Si escribes a mano "¡Sube tus fotos aquí!" le das un toque cálido y personal.
Fiesta de jardín o terraza
Las fiestas al aire libre ofrecen muchos escenarios para fotos y los invitados las toman por todos lados. Coloca códigos QR en varios puntos del lugar para que siempre tengan acceso al álbum, estén donde estén.
Protección con contraseña para compartir de forma segura
Las fotos de una gran fiesta pueden incluir momentos privados de los invitados. Con protección por contraseña, puedes evitar que personas no invitadas accedan al álbum.
- Contraseña junto al código QR: Muestra la contraseña al lado del QR en la fiesta para que solo los presentes puedan acceder
- Contraseña en la invitación: También puedes enviar la URL y la contraseña juntas en el mensaje de invitación
PicTomo elimina automáticamente la información GPS al subir fotos, así que no hay riesgo de filtrar la ubicación de los participantes.
Organización de fotos después de la fiesta
Cuando la fiesta termine, descarga todas las fotos recopiladas. Con la función de descarga ZIP de PicTomo, puedes guardar todas las fotos del álbum con un solo clic.
- Comparte el enlace de descarga: El anfitrión descarga las fotos y las comparte con todos para que tengan el mismo set
- Material para fotolibros: Se guardan en alta calidad, ideales para crear fotolibros o presentaciones después
- Descarga antes de que expire: Los álbumes de PicTomo tienen fecha de vencimiento, así que descarga las fotos lo antes posible después de la fiesta
Resumen
Compartir fotos en una gran fiesta se vuelve sorprendentemente fácil con códigos QR. Aunque no conozcas a todos los invitados ni tengan apps instaladas, con solo escanear un código QR todos pueden publicar en el mismo álbum.
Con PicTomo puedes proteger el álbum con contraseña y descargar todas las fotos en ZIP después de la fiesta. En tu próxima gran celebración, coloca códigos QR en el lugar. Te sorprenderá la cantidad de fotos que se reúnen.